Mengapa Keamanan dan Kinerja Merupakan Faktor Penting Saat Memilih QuickBooks Cloud Hosting?

Penggunaan teknologi cloud di sektor akuntansi mendapatkan daya tarik yang signifikan seiring waktu. Pembahasan akuntansi cloud sedang dalam pekerjaan untuk bisnis dari semua ukuran dan lapisan masyarakat. Memperluas pasar cloud dengan cukup cepat.

Banyak laporan yang menyatakan bahwa sejumlah besar akuntan mengalihkan bisnis mereka ke cloud. Beberapa bahkan mengutip bahwa itu sebesar 53% dari industri. Mereka sepakat bahwa komputasi awan telah membuat tugas mereka jauh lebih mudah.

Namun dengan lonjakan adopsi cloud, tantangan terkait keamanan meningkat secara bersamaan. Ya, kinerja telah meningkat, tetapi sulit bagi perusahaan kecil untuk menemukan paket hosting cloud QuickBooks terbaik yang sesuai dengan strategi bisnis mereka. Ada kelimpahan dalam hal opsi tetapi dengan opsi tersebut, aspek keamanan dan kinerja harus diberi perhatian yang sama.

Beri tahu kami sekarang mengapa keamanan dan kinerja merupakan faktor penting dalam hal hosting cloud QuickBooks:

Memahami Keamanan Cloud untuk QuickBooks Hosting

Keamanan di cloud tidak dapat dihindari untuk memastikan bahwa perangkat lunak QuickBooks aman. Meskipun data Anda lebih aman di cloud dibandingkan dengan metode penyimpanan data tradisional, memahami aspek keamanan dalam konteks yang benar adalah hal yang cerdas.

Ada prosedur, kebijakan tertentu, pengendalian sistem, dan teknologi, yang bila disatukan, membantu melindungi data dan infrastruktur. Implementasi prosedural dari langkah-langkah ini membantu dalam menjaga privasi klien dan menjaga keamanan dan keaslian data.

Keamanan di cloud, saat menghosting QuickBooks, dapat dikonfigurasi sesuai dengan persyaratan dan ukuran bisnis, sifat bisnis. Faktor-faktor seperti lalu lintas dan otentikasi multi-pengguna juga dapat diatur.

Karena cloud hosting dikelola secara sepihak, ini menghilangkan kebutuhan akan tim administrasi khusus, sehingga mengurangi biaya operasional secara signifikan. Oleh karena itu, kami melihat bahwa sangatlah penting untuk memilih penyedia layanan cloud QuickBooks yang menawarkan keamanan terbaik di kelasnya, yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan bisnis individu Anda.

Zero Down On A Cloud Provider Yang Menjamin Keamanan Yang Tepat

Saat memilih penyedia cloud untuk menghosting perangkat lunak QuickBooks Anda, cari penyedia yang memberi Anda opsi dan kontrol tentang di mana data Anda disimpan dan dikelola. Anda harus diberi tahu dengan baik oleh penyedia cloud Anda tentang lokasi dan kapasitas pusat data mereka.

Jangan melewatkan evaluasi apakah mereka menyediakan enkripsi data yang tepat atau tidak. Data penting harus dienkripsi untuk menghindari aksesibilitas data ke pengguna yang tidak sah. Bacalah dengan baik kebijakan keamanan penyedia hosting Anda untuk memutuskan apakah mereka sejalan dengan pendekatan bisnis perusahaan Anda.

Membongkar Mitos Keamanan Cloud

Karena semakin banyak firma akuntansi memindahkan operasinya ke cloud,

ada beberapa kekhawatiran dan mitos yang tak terhindarkan yang muncul seputar keamanannya.

Ini adalah beberapa mitos umum terkait keamanan cloud:

MITOS- Cloud publik tidak aman

FAKTA- Saat teknologi cloud pertama kali diperkenalkan, orang-orang mengkhawatirkan tingkat keamanan data yang akan dikaitkan dengannya. Sekarang, sebagai hasil yang menyenangkan, ini bukan masalah lagi, mengingat kinerja yang telah ditunjukkan oleh cloud.

Dengan kehadiran pasar selama puluhan tahun, penyedia hosting cloud QuickBooks telah berinvestasi secara signifikan dalam langkah-langkah keamanan dan untuk penggunaan teknologi yang diperbarui untuk memastikan bahwa data Anda diberikan tingkat keamanan terbaik yang ada. Penyedia QuickBooks sekarang dapat mencadangkan data di berbagai wilayah geografis, yang membuatnya jauh lebih andal dan aman dibandingkan dengan penyimpanan data di lokasi.

MITOS-Siapapun dapat mengakses data di cloud

FAKTA- Kehilangan kontrol atau kebocoran data atau kesalahan penanganan data adalah beberapa masalah utama yang dialami orang saat memigrasi perangkat lunak QuickBooks ke cloud.

Namun, privasi data adalah salah satu manfaat utama yang ditawarkan oleh teknologi cloud. Jauh lebih sulit bagi peretas untuk menghilangkan prasangka data yang disimpan di cloud dibandingkan dengan data lokal atau yang disimpan secara fisik. Penelitian populer menunjukkan bahwa 95% kegagalan dalam keamanan cloud disebabkan oleh pengguna akhir dan bukan karena data disimpan di cloud atau dari jarak jauh.

MITOS- Lebih mudah bagi peretas untuk menyerang data di cloud

FAKTA- Asumsi umum bahwa karena penyedia cloud memelihara dan mengelola sejumlah sumber data dan modul data sekaligus, data setiap individu rentan terhadap pelanggaran dan lebih rentan. Sebaliknya, kebenaran berlaku karena sebagian besar penyedia hosting cloud terkenal mengadopsi langkah-langkah keamanan terbaik di kelasnya, seperti infrastruktur cloud multi-tier yang berkerumun penuh yang didukung oleh enkripsi 256-bit dan pemantauan jaringan 24 jam. Semua protokol keamanan ini membuat data Anda lebih aman dan di bawah pengawasan yang lebih baik.

Mendekode Kinerja Cloud untuk QuickBooks Hosting

Kinerja kantor akuntan atau pengalaman pengguna perangkat lunak tertentu sangat bergantung pada kinerja awan. Pilih penyedia yang dapat memberikan kinerja yang stabil namun sporadis dalam skala besar.

Beberapa parameter utama dalam kinerja cloud yang harus diperhatikan perusahaan, sebelum menghosting QuickBooks di cloud:

a) Skalabilitas dan Elastisitas: Elastisitas dan Skalabilitas yang ditawarkan oleh QuickBooks di cloud membantu mengurangi biaya bisnis secara keseluruhan dan memberikan kinerja yang lebih baik.

Faktor-faktor ini dapat dievaluasi melalui bandwidth, server, dan gudang data. Strategi dan tingkat layanan jangka pendek dan jangka panjang dari penyedia cloud juga harus tetap menjadi pertimbangan perspektif.

b) Fleksibilitas: Ini menjadi faktor penting saat mengevaluasi kinerja penyedia cloud. Diharapkan bahwa migrasi aplikasi ke cloud menjadi hemat biaya dan nyaman. Harus ada fleksibilitas dalam hal sistem operasi, database, dan model pemrograman.

c) Masalah Waktu Henti: Agenda utama saat memigrasi bisnis ke cloud adalah memiliki akses sepanjang waktu untuk bekerja, sehingga dapat meningkatkan produktivitas dengan beberapa kali lipat. Untuk ini, lebih dari perlu ada waktu henti minimum. Evaluasi kinerja penyedia cloud terhadap SLA mereka selama setahun terakhir. Kesempurnaan tidak dapat diharapkan karena waktu henti tidak dapat dihindari dan semua penyedia cloud menghadapinya, tetapi itu harus dilakukan seminimal mungkin.

d) Pemulihan Bencana: Selama ini kita berbicara tentang keamanan data. Keamanan data menjadi masalah utama ketika sebuah premis atau pusat data dilanda bencana atau kecelakaan. Di sinilah modul pemulihan data penyedia cloud berperan. Saat mengevaluasi penyedia cloud QuickBooks, pelajari tentang sistem pencadangan, kemungkinan, dan pemulihan mereka jika terjadi kegagalan. Tanyakan berapa lama waktu yang diperlukan untuk pengambilan data dan apakah mereka memiliki beberapa stasiun pemulihan di berbagai lokasi atau tidak.

Sebuah Kata Untuk Menyimpulkan

Berpindah ke cloud itu cerdas, tetapi lebih cerdas untuk menjadi pintar saat memilih penyedia cloud Anda. Teliti dan Pilih! Riset dan perencanaan menyeluruh memastikan bahwa penyedia cloud QuickBooks yang Anda pilih, memberikan kinerja dan keamanan yang sesuai dengan tagihan Anda dan kebutuhan Anda untuk melindungi data Anda, dan bahwa mereka cukup aman untuk Anda percayai.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You May Also Like