Pengiriman email sangat memusingkan. Kami dulu mengkhawatirkan konten ledakan email, dan menghindari kata-kata berisi spam seperti gratis atau menggunakan HURUF BESAR SEMUA. Tetapi dengan pergeseran dalam beberapa tahun terakhir menuju pemfilteran SPAM berbasis reputasi, taktik pengiriman email telah berubah secara drastis. Sekarang, alih-alih satu email yang terisolasi terjebak di folder massal, Anda berisiko merusak reputasi pengirim jangka panjang jika Anda tidak menggunakan praktik terbaik. Di bawah ini, saya telah mengumpulkan beberapa tip untuk memastikan email Anda berhasil masuk ke kotak masuk.

Bergabunglah dengan Feedback Loops: Putaran umpan balik memungkinkan Anda untuk melihat siapa yang menandai email Anda sebagai spam (sehingga Anda dapat menghapusnya). Beberapa ISP, seperti AOL, menyediakan cara mudah untuk bergabung dengan loop feeback. Untuk ISP lain, Anda mungkin perlu menghubungi penyedia layanan email Anda untuk mengetahui apakah mereka dapat memberi Anda informasi ini.

Hapus Pelanggan Tidak Aktif: Pelanggan yang tidak aktif kemungkinan besar menandai email Anda sebagai sampah. Tentu, tidak ada yang ingin dengan sengaja mengecilkan ukuran daftar keikutsertaan mereka, tetapi Anda harus berpikir jangka panjang.

Waktu yang Konsisten: ISP senang jika Anda secara konsisten mengirim email pada hari yang sama di waktu yang hampir bersamaan. Karena spammer tidak peduli, konsistensi adalah tanda dari pemasar email yang bertanggung jawab.

Gunakan Konsisten Dari Informasi: Pastikan untuk selalu menggunakan yang sama dari nama dan alamat. Mengubah dari email akan mengharuskan pelanggan Anda untuk menambahkan setiap alamat ke buku alamat mereka untuk memastikan pengiriman. Selain itu, nama yang konsisten membantu pembaca mengenali merek Anda.

Gunakan Double Opt In: Keikutsertaan ganda adalah praktik terbaik yang diwajibkan oleh banyak ISP agar dapat dipertimbangkan

daftar putih. Selain itu, ini melindungi database Anda dari alamat email yang salah eja.

Tautan Berhenti Berlangganan di Atas: Kenapa di atas? Karena jika pelanggan yang tidak senang tidak dapat menemukannya dalam beberapa detik, mereka mungkin menekan tombol sampah, yang merusak perwakilan Anda. Lebih baik kehilangan pelanggan daripada menerima keluhan spam.

Alamat IP Statis: Jika Anda mengirim email pemasaran dari server Anda sendiri, selalu kirim dari alamat IP yang sama. Jika Anda menggunakan penyedia layanan email, cari tahu apakah mereka menawarkan IP khusus dengan biaya tambahan. Jika mereka melakukannya, itu sepadan. Seperti host web bersama, banyak grup ESP banyak klien di bawah satu alamat IP. Dengan kata lain, apa yang dilakukan perusahaan lain dengan pemasaran email mereka dapat memengaruhi kemampuan pengiriman Anda. Jauh lebih mudah untuk mengelola reputasi satu alamat IP daripada banyak.

Reverse DNS: Banyak ISP melakukan pencarian DNS terbalik, yang memeriksa untuk memastikan bahwa IP yang Anda kirim memiliki otorisasi untuk mengirim dari domain Anda.

Pengingat Daftar Putih: Dorong pelanggan untuk menambahkan alamat email Anda ke buku alamat mereka atau

daftar putih. Beberapa ISP melihat berapa kali Anda ditambahkan ke buku alamat sebagai tanda kepercayaan.

Dapatkan Otentikasi: Otentikasi email membingungkan. Ada beberapa standar di luar sana yang tidak perlu bersaing. Kerangka ID Pengirim menggunakan catatan SPF sederhana dengan Zona DNS Anda. Microsoft memiliki wizard ID Pengirim yang berguna untuk membantu Anda membuat catatan teks ini untuk DNS Anda. Selain ID Pengirim,

DomainKeys adalah metode otentikasi populer lainnya. Kedua metode membantu memastikan pengiriman dan mencegah pelaku spam melakukan spoofing dengan domain Anda.

Jangan Khawatir tentang Kata-kata SPAM: Jangan stres menggunakan kata “gratis” atau

kadang-kadang menempatkan semua huruf besar pada subjek. Saya menemukan taktik ini berhasil dan tidak memengaruhi pengiriman.

Hapus Pentalan: Pastikan untuk menghapus semua pantulan keras yang kembali sebagai tidak terkirim. Berkali-kali mengirim ke email yang tidak valid akan mengirimkan tanda bahaya dengan sebagian besar penyedia layanan internet.

Balas ke Tanggapan Tantangan: Terkadang, perangkat lunak pemfilteran SPAM akan mengirimkan balasan ke email Anda yang meminta Anda untuk mengonfirmasi bahwa Anda adalah orang yang sebenarnya. Investasikan 30 detik atau lebih yang diperlukan untuk melakukan ini untuk setiap respons tantangan yang Anda terima. Tidak hanya akan memastikan bahwa ini khusus

penerima menerima pesan Anda, tetapi itu juga dapat meningkatkan reputasi pengirim Anda.

Relevan: Tidak ada yang lebih mendorong keluhan spam selain mengirim barang kepada orang-orang yang tidak mereka daftarkan. Jika mereka mendaftar untuk buletin ezine, dan Anda tidak mengirimkan apa-apa selain promosi penjualan, kemungkinan besar Anda akan mendapat keluhan.

Kirim Dalam Semburan: Beberapa ISP memiliki batasan berapa banyak email yang dapat Anda kirim ke dalam periode waktu tertentu. Jika Anda mengalami masalah saat mengirim email ke ISP tertentu seperti Yahoo, Gmail, atau Hotmail, lihat apakah penyedia layanan email Anda memberi Anda kemampuan untuk mengatur email dalam jangka waktu yang lebih lama.

Keluar dari Daftar Hitam: MxToolBox menawarkan alat yang hebat untuk memeriksa apakah server email Anda masuk daftar hitam. Jika ya, mulailah proses menghubungi masing-masing layanan daftar hitam dan temukan proses untuk menghapus IP Anda.

Dapatkan Di Daftar Putih:

Mencapai status daftar putih dengan ISP utama bukanlah prestasi kecil. Jika tidak

untuk tantangan tersebut, pertimbangkan untuk menggunakan perusahaan konsultan pengiriman email yang mengkhususkan diri dalam bidang ini.

Untuk lebih

surel

kiat dan taktik pemasaran, silakan kunjungi Blog Pemasaran Web Palmer.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *